| １．システム及び運用体制について | |
| 【システムの改定】 | 2023年1月 システムの全般的な改定を行い、OS、ミドルウェア、開発ソフトウェアのマイグレーション、機能改善を実施しました。 |
| 【運用体制】 | 本システムのサーバーは、クラウドサービスで大きなシェアをもつ事業者のもとに運用しています。 サーバー環境の構築が容易である点をはじめ、費用においても従量課金制によるメリットがある点や、ピーク時に応じた動的ITリソースの変更が自動化されるほか、多くのメニューを有するサービスとなっております。 セキュリティ関連では、個人データ保護の「ISO 27018」、アメリカの国防総省データ処理に「DoD SRG」、クラウドサービスの情報セキュリティを評価するための基準「PiTuKri ISAE 3000 Type II レポート」などでの数々の認証を取得しており、安心して、ご利用いただける環境としております。 |
| ２．情報の取り扱いについて | |
| 【情報の保護管理ポリシー】 | 協会では、会員から提供を受けた情報に関し、適正に取扱うとともに適切な保護を図ることとしています。 |
| 情報の保護管理にあたっては | |
| 本協会は、会員会社から提供された情報をその正当な目的のためのみに使用すること。 | |
| 本協会は、会員情報の提供をお願いする場合は、その収集目的及び集計並び提供する範囲、会員会社に対する本協会対応窓口等を原則として知らせること。 | |
| 本協会は、会員会社から提供された会員情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約等による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ること。 | |
| 本協会は、関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの 内容を継続的に見直し、その改善に努めることとしております。 | |
| ３．個人情報の取り扱いについて | |
| 当協会では個人情報を取り扱うにあたって、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報保護に関する法令に準じ、利用者の個人情報を慎重かつ適正に取り扱うこととします。 | |
| 本サイトでは、利用者のアクセス状況等を識別するためにクッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。 | |
| このクッキー(Cookie)はWebサイトの動作に不可欠であり、セッション情報を格納し、Webサイト運営に必要な運用、Webページ及びWeb UI間の移動等を確保するために使用されます。 | |
| なお、「生存期間」は、セッションクッキーであり、利用者がWebブラウザを閉じる際に自動的に削除されます。 本システムで利用するクッキー(Cookie) PHPSESSID |
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| クッキー等の受入を拒否するには、ご利用のブラウザにおいて、全て又は一部のクッキー等をブロック、過去に設置されたクッキー等を削除することもできます。 ただし、当サイトにおいて使用するクッキー等を拒否するようにブラウザの設定を変更すると、当サイトの全部または一部に正常にアクセスし、機能の全部又は一部の適切な利用に支障を生じる場合がありますので、ご注意ください。 |
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| なお、一般の商用サイトのようなWeb解析及び効果測定を目的としたクッキー、機能性クッキーは使用しておらず、個人関連情報取扱業者等にわたることはありません。 | |
| ４．ご利用にあたっての注意事項 | |
| 【データ登録関連】 | 毎月、データの登録締切日を「お知らせ」欄に記載するとともに年間のスケジュールについても「年間スケジュール」表に記載しておりますので、ご参照願います。 |
| 【登録データの集計処理 】 | 登録されたデータは、締切日以後、当該製品のデータが揃い次第、集計処理を実施し、すぐに実績をご覧いただけます。 |
| 【登録済データの修正】 | 集計処理以前であれば、登録データの修正は随時可能でありますが、集計処理後はデータの会員企業側からは修正ができません。集計処理後にデータの修正があると判明した場合は、左メニューの「データの遡及修正依頼」より、修正のご連絡を頂ければと存じます。 |
| 【集計結果のファイルについて】 | データ集計処理を実施後、ブラウザの画面表示及びCSV形式のファイルダウンロードが可能となりますが、集計データをダウンロードした際、ダウンロードしたファイルが更新されていないケースがごく稀に発生します。この要因としては、前回ダウンロードしたファイルが同一名の場合、一時的に社内システム(プロキシサーバー内)またはクライアントパソコン内にキャッシュとして保存され、こちらのファイルを読み込むことにより発生するものと推測されています。ご利用の際は、ブラウザのキャッシュのクリア、またはブラウザで閲覧してください。 |
| 【集計データの取扱い】 | 毎月、協会では集計したデータを対外的に公表しております。このため、社内で集計データを扱うことは構いませんが、外部への持ち出し等は協会の公表以前はお控え願います。 |